lidmaatschap info

Voor senioren is plaatsing afhankelijk van de beschikbare ruimte in een geschikt team qua leeftijd en niveau. Voor trimhockey is er in principe geen wachtlijst. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de senioren commissie

NB: alle senioren dienen in het bezit te zijn van een clubscheidsrechterskaart (CS-kaart).

Kunnen worden ingeschreven mits ze voor 1 oktober (= peildatum KNHB) minimaal 6 jaar zijn (het inschrijfformulier accepteert geen jongere kinderen). Voor bepaalde categorieën geldt een wachtlijst.

De inschrijving voor het komende seizoen voor de categorie Benjamins (= O7) sluit jaarlijks op 30 april. Loting voor de Benjamins vindt plaats in de eerste helft van mei en ouders worden dan direct geinformeerd.

Op een speelse manier kennis maken met hockey (4-7 jaar)? Lees verder op de website van de Skills Club AthenA!

Contributies seizoen 2023/2024 conform ALV-besluit 29/6/23 (stijging 5% tov 22/23)

Inschrijfgeld: €90*

Niet-spelend lid: €65 (geen inschrijfgeld)

VELDHOCKEY

• Senioren: €406
• Trimhockey: €229
• Half lid: €287
• Jeugd O18: €379
• Jeugd O16: €379
• Jeugd O14: €341
• Jeugd O12: €341
• Jeugd O10: €341
• Jeugd O9: €341
• Jeugd O8: €266
• Jeugd O7: €192

ZAALHOCKEY

• Zaal selectie O18/16/14: €145
• Zaal breedte O18/16/14: €122
• Zaal O10/O12: €122
• Zaal senioren met training**: €100
• Zaal senioren zonder training: €63
• Zaal Panasj O7/O8/O9: €74
• Zaal Panasj + competitie O9 (nieuw): €122

*Nieuwe leden die op 1 oktober van het seizoen waarvoor zij zich inschrijven de leeftijd 17 jaar tot en met 23 jaar hebben, betalen geen inschrijfkosten.

** Met de senioren selectieteams worden aparte afspraken gemaakt over de training & coaching in de zaal.

Overige informatie contributie

De contributiebedragen en incassodata zijn vastgesteld op de algemene leden vergadering van 29 juni 2023. Contributie kan alleen per incasso worden voldaan.

Leden die op de helft van het seizoen instromen (per 1 januari) betalen tot aan de zomerstop 50% van contributie. Het seizoen daarop betalen ze uiteraard het volle bedrag.

Het is mogelijk om de contributie in 3 standaardtermijnen te betalen. Hiervoor wordt €10 extra gerekend. Eventueel inschrijfgeld wordt in de eerste termijn in rekening gebracht. Omzetting van jaarlijkse betaling naar termijnbetaling moet voor 31 augustus 2023 worden aangevraagd per mail op [email protected]. Als je al in termijnen betaalt, hoef je dit niet opnieuw aan te vragen.

Alle leden krijgen vooraf per email bericht van het bedrag en datum van de incasso. Daarom is het belangrijk dat AthenA een correct e-mailadres heeft. Een wijziging kun je zelf regelen via Mijn AthenA of de AthenA App (Profiel wijzigen). Mocht dit onverhoopt niet lukken, mail dan naar [email protected] 

Incassodata contributie seizoen 2023-2024:

·Ongeveer 2 weken voor de geplande incasso ontvang je een aankondiging van de incasso

·Mocht de incasso niet slagen, dan kan je tot 4 weken na de incassodatum het verschuldigde bedrag zelf overmaken op rekeningnummer NL21 ABNA 0488 3881 98 ten name van HC AthenA. Vermeld altijd factuurnummer en lidnummer, anders kunnen we niet traceren voor welk lid betaald is en kan je een aanmaning krijgen.

·Als de contributie 1 maand na de oorspronkelijke incassodatum nog niet is betaald, sturen/incasseren we een 1e herinnering voor het openstaande bedrag

·Als de contributie 2 maanden na de oorspronkelijke incassodatum nog niet is betaald, sturen/incasseren we een 2e herinnering voor het openstaande bedrag, verhoogd met 10 euro administratiekosten

·Als de contributie 3 maanden na de oorspronkelijke incassodatum nog niet is betaald, wordt de factuur (verhoogd met 30 euro administratiekosten) doorgestuurd naar een incassobureau

·Als de contributie op 1 mei van het lopende seizoen nog niet is voldaan, zal het lid automatisch worden uitgeschreven en als wanbetaler gerapporteerd aan de KNHB.

Familiekorting

Op aanvraag heeft een familie recht op familiekorting vanaf het 4e spelende lid ingeschreven op hetzelfde adres. De familiekorting wordt als volgt berekend:

4 spelende leden: 25 euro korting per adres

5 spelende leden: 50 euro korting per adres

6 spelende leden: 75 euro korting per adres

7 spelende leden: 100 euro korting per adres

De korting wordt achteraf verrekend nadat de jaarcontributies van alle familieleden volledig zijn voldaan. Familiekorting dient voor 1 januari van het lopende seizoen aangevraagd te worden via [email protected].

Restitutiebeleid HC AthenA

Onder een aantal omstandigheden kan een spelend lid van HC AthenA beroep doen op gedeeltelijke restitutie van contributie. Restitutie wordt uitsluitend gegeven op basis van bewijs dat wordt aangedragen door het lid. Bij onvoldoende bewijs of zwaarwegende omstandigheden, kan alleen een verzoek aan het bestuur leiden tot eventuele restitutie.

Onder de volgende omstandigheden kan een speler in aanmerking komen voor gedeeltelijke restitutie van reeds betaalde jaarcontributie:

1) Bij verhuizing in het lopende seizoen naar buiten de regio is opzegging altijd per direct mogelijk (afhankelijk van waar we in het seizoen zijn krijgt iemand dan gedeeltelijke restitutie).

2) Bij langdurige ziekte of langdurige blessure in het lopende seizoen is opzegging mogelijk. AthenA vraagt dan om een schriftelijke verklaring van een arts waarin staat dat hockey niet mogelijk is of afgeraden wordt (geen medisch inhoudelijke informatie). Gedeeltelijke restitutie van contributie is dan mogelijk.

3) Bij zwangerschap, tijdelijke ziekte of tijdelijke blessure (langer dan vier maanden) is omzetting naar niet-spelend lid mogelijk. AthenA vraagt in laatste twee situaties om een schriftelijke verklaring van een arts waarin staat dat hockey niet mogelijk is of afgeraden wordt (geen medisch inhoudelijke informatie). Gedeeltelijke restitutie van contributie is dan mogelijk.

4) Bij twijfel of er moet worden opgezegd (zoals bijvoorbeeld voor diegenen die afhankelijk zijn van lotingen bij andere sportverenigingen) moet dit voor 01 mei kenbaar worden gemaakt bij de ledenadministratie ([email protected]). De ledenadministratie zal dan adviseren hoe verder te handelen.

Gedurende de afwezigheid wordt het spelend lidmaatschap omgezet naar niet-spelend vrijwilligerslid. De betreffende TC wordt hierover geïnformeerd.

De maximale restitutie wordt in alle bovenstaande gevallen als volgt bepaald: 50% van de betaalde contributie minus een aantal posten (jaarlijkse afdracht KNHB + helft contributie niet-spelend vrijwilligerslid + 10 euro administratiekosten). Voor Senior leden komt dit in het seizoen 2020-2021 neer op een restitutie van €137 euro, volgens de volgende berekening:

Contributie Seniorlid seizoen 2022-2023: € 387

-/- afdracht KNHB: € 32

Netto contributie: € 355

50% van 355 euro: € 177

-/- 50% niet spelend vrijwilligerslid (a 62 euro): € 30

-/- 10 euro administratiekosten: € 10

restitutie halfjaar contributie seniorlid 2022-2023: € 137

NB:

Er wordt geen restitutie gegeven op inschrijfgeld, niet-spelend vrijwilligerslid contributie en zaalhockeycontributie

Reizen (zoals studiereizen of wereldreizen) zijn geen geldige redenen voor restitutie van contributie

Restitutie kan pas worden uitbetaald als de wettelijke storneringstermijn van 56 dagen voor incasso is verstreken

Aanvragen voor restitutie van contributie van het lopende seizoen kunnen tot 1 april worden ingediend [email protected]

Voor de leden die meedoen aan de zaalhockeycompetitie geldt een extra contributie die jaarlijks wordt vastgesteld door de ALV

Voor leden die door de vereniging als spelend lid van de KNHB zijn aangemeld is een aanvullende sportongevallenverzekering afgesloten.

AthenA hanteert de volgende leeftijdsgrenzen voor senioren en junioren, ingedeeld naar categorieën. Bepalend is de leeftijd op 1 oktober van het lopende seizoen:

18 jaar of ouder: senioren (vanaf 18 jaar, tot 25 jaar, vanaf 30 jaar en vanaf 45 jaar)

16 tot 18 jaar: junioren Onder 18 (voorheen A)

14 tot 16 jaar: junioren Onder 16 (voorheen B)

12 tot 14 jaar: junioren Onder 14 (voorheen C)

10 tot 12 jaar: junioren Onder 12 (voorheen D)

9 tot 10 jaar: jongste jeugd Onder 10 (voorheen 8E)

8 tot 9 jaar: jongste jeugd Onder 9 (voorheen 6E)

7 tot 8 jaar: jongste jeugd Onder 8 (voorheen 3F)

6 tot 7 jaar: jongste jeugd Onder 7 (benjamins)

AthenA baseert zich hierbij op de KNHB indeling.

Behoudens ontzetting door het bestuur kan het lidmaatschap uitsluitend worden beëindigd door opzegging per mail bij de ledenadministratie [email protected] en een melding aan het betreffende team. Opzegging dient voor 1 mei van het lopende verenigingsjaar te geschieden. Niet opgezegd voor 1 mei betekent lidmaatschap voor het nieuwe verenigingsjaar en het volledige contributiebedrag zal dan ook in rekening worden gebracht. Bij tussentijdse opzegging volgt geen teruggave van contributie. Voor uitzonderingen zie alinea over restitutiebeleid onder 'contributie'.

Ieder nieuw lid verplicht zich tot het verlenen van een machtiging voor het innen van zijn/haar contributie. Bij het aangaan van het lidmaatschap is een eenmalig entreegeld verschuldigd (zie tabel).

Indien niet wordt voldaan aan de financiële verplichtingen zullen extra kosten worden berekend. Zie voor een gedetailleerd overzicht van de planning van het incasso proces voor het lopende seizoen en de eventuele bijkomende kosten de contributie pagina op de website van HC AthenA. 

Wanneer de contributie (2de termijn in het geval van gespreide betaling) ten tijde van de winterstop niet is ontvangen kan het lid de deelname aan en toegang tot clubactiviteiten worden ontzegd totdat de volledige contributie is voldaan.

-Regulier hockey: deelname aan trainingen en wedstrijden t.b.v. de competitie.

- Trimhockey: maandagavond van 20.30-22.30 voor dames en heren (senioren) met alle niveaus (dus ook absolute beginners), die op een gezonde, sportieve manier bezig willen zijn met conditie, techniek en een partijtje hockey in een gezellige, ontspannen sfeer. Per seizoen 2023/2024 is het trimlidmaatschap specifiek bedoeld voor de trimhockeytraining op de maandagavond en dus niet meer voor een trainingslidmaatschap bij een ander team. Als trimhockeylid mag je per seizoen 2023/2024 maximaal vijf KNHB-wedstrijden met een of meerdere senioren-teams meedoen als invaller.

- Trimhockey plus: idem als trimhockey met de mogelijkheid om maximaal8 wedstrijden per seizoen in te vallen bij een reguliere senioren wedstrijd. Dit lidmaatschap komt per seizoen 2023/2024 te vervallen.

- Half Spelend Lidmaatschap (HSL): dit is een nieuwe lidmaatschapsvorm per seizoen 2023/2024. Je zit in een regulier team, traint met dat team zo veel je wil en je speelt maximaal elf KNHB-wedstrijden per seizoen met dit team mee. Je traint niet mee met de trimhockey.

- Niet-spelend lid: neemt geen deel aan actieve hockeyactiviteiten, maar wil graag lid zijn van de vereniging en heeft bovendien stemrecht op de algemene ledenvergadering

Let op: een seniorenteam bestaat met ingang van seizoen 2023/2024 uit minimaal zestien spelende leden (of minimaal vijftien plus twee keer HSL of minimaal veertien plus vier keer HSL).

- Leden van 16 jaar en ouder dienen in het bezit te zijn van een scheidsrechterskaart. Indien men nog geen kaart heeft is men verplicht aan een scheidsrechterscursus deel te nemen en binnen een jaar een scheidsrechterskaart te halen.

- Ouders van juniorleden worden in geval van uitwedstrijden bij toerbeurt uitgenodigd de spelers te vervoeren.

- Ieder seniorlid verplicht zich tot het fluiten van wedstrijden en het zo nodig meedraaien van bardiensten.

- Ouders van juniorleden zijn verplicht op zaterdag enkele malen per seizoen een bardienst te vervullen, onder leiding van een barhoofd.

Het wordt zeer op prijs gesteld wanneer seniorleden, juniorleden en/of ouders van juniorleden zich op enigerlei wijze voor de club willen inzetten. Op het inschrijfformulier kunt u uw keuze opgeven (meerdere mag ook, graag zelfs). De mogelijkheden zijn o.a. een bestuursfunctie, coach, trainer, scheidsrechter, barcommissie, jeugdcommissie, sponsorcommissie, technische commissie, organiseren evenementen, organiseren toernooien, materiaalcommissie.